9月26日,省档案局管(室)业务指导处杨智慧副处长、孙秀芹调研员一行在省厅办公室主任科员沙爽及院办公室主任王鉴的陪同下到我院检查指导工作。杨副处长一行先后考察了我院综合实验大楼和院档案室,详细了解了我院的基本情况和档案管理工作的情况,并召开了座谈会。
在座谈会上,王鉴主任首先代表院领导班子向杨副处长一行莅临我院检查指导工作表示热烈的欢迎,对省档案局对??圃旱墓匦谋硎靖行?,并就我院的发展情况和档案管理工作的历史及近况进行了汇报。在听取王鉴主任的汇报后,杨智慧副处长对我院近年来的档案管理工作表示满意,认为我院的档案管理工作已经走在了厅直单位的前列,具体体现在以下几点:一是档案管理规范有层次,分类清晰,立卷完整,这是与??圃阂淮蛋溉巳险嫦钢碌墓ぷ鞣植豢?。二是现代化水平较高,尤其是数字化档案系统的建立,方便了查阅审批,在省属同类院所中是不多见的。三是档案干部的工作很有成效,建立了即符合档案管理规范又便于查询查阅的管理模式,总结出了符合研究院科研工作的一套档案管理方法。四是档案室的硬件设施比较好,有自己的专属库房,对档案的保管和查阅工作起到了促进作用。
在肯定了我院档案管理工作的同时,杨副处长也对我院未来的档案管理工作提出了希望和要求,希望我院的档案评级能够“保一争特”,向更高的水平迈进,并起到排头兵作用,将好的经验和方法与兄弟单位分享,要求我院继续加强档案的收集工作,并建立规范的管理制度,通过以上工作的制定和加强,使我院的档案管理工作再上一个新台阶,为??圃旱姆⒄棺龊酶ㄖぷ?,为国家海洋事业的发展做好参谋工作。